Obecný úrad

Digitálna kancelária pre OBECNÝ ÚRAD

Systém IIS MIS (Integrovaný informačný systém MIS) zabezpečuje komplexnú podporu riešenia činností samosprávy pre oblasti spracovania administratívnych, kancelárskych, evidenčných, daňových a ďalších agend. Podporuje aj vykonávanie vybraných kompetencií prenesených štátnou správou na mestá a obce. Digitálna kancelária IIS MIS Vám ponúkne softvér, ktorý štandardne potrebujete pre vykonávanie svojich každodenných povinností.

Pre obce a menšie mestá, teda pre Váš úrad, ponúkame ako prví v republike systém IIS MIS (tzv. BackOffice úradu) formou služby ako cloudové riešenie. Inými slovami – informačný systém IIS MIS máte možnosť pre svoju samosprávu získať formou služby a takto ušetriť značné vstupné a prevádzkové investície.Systém IIS MIS ako služba Digitálna kancelária pre obecný úrad poskytuje nástroje, ktoré pokrývajú činnosti referátov vrátane potrebných tlačových výstupov, zostáv a ďalších procesných spracovaní.

Systém IIS MIS ako služba Digitálna kancelária pre obecný úrad poskytuje nástroje, ktoré pokrývajú činnosti referátov vrátane potrebných tlačových výstupov, zostáv a ďalších procesných spracovaní.

Informácie IIS MIS	Dane a poplatky IIS MIS
Registre osôb, kontaktov, adries Elektronická registratúra Správa registratúry Manažérske prehľady Kalendáre a Plánovač Spracovanie čiarových kódov Odkazy	Spoločné dane Daň z nehnuteľností Daň za psy Daň za predajné automaty Daň za nevýherné hracie prístroje Daň za užívanie verejného priestranstva Miestne dane Komunálny odpad Prenájom nehnuteľností Došlé doručenky Došlé platby, Rozpis VAKUP Homebanking, Pokladňa
Agendy IIS MIS
Kataster nehnuteľností Časti obce, Ulice, Súpisné čísla Obyvatelia, Voľby Podnikatelia a prevádzky Povoľovacie procesy Priestupky

Kancelársky balík MS Office LibreOffice
Word, Writer Excel, Calc

Charakteristiky služby

Vaši referenti podľa pracovného zaradenia získajú prístup k potrebným agendám, ktoré na Vašom úrade spravujete v rozsahu ako sú zobrazené v tabuľke. S agendami systému IIS MIS budú pracovať prostredníctvom internetu tak rýchlo, kvalitne a bezpečne – ak nie rýchlejšie, kvalitnejšie a bezpečnejšie – ako keby ste mali celý systém inštalovaný na Vašom úrade v potrebnej infraštruktúre (na Vašom serveri, vo Vašej sieti, na Vašom sieťovom operačnom systéme).

K dispozícii sú zoradenia a vyhľadávania podľa vybraných kritérií, tlačové zostavy stanovené legislatívou, zostavy a funkcie pre bežné rutinné činnosti, možnosti pre ad-hoc zostavy. Systém v Digitálnej kancelárii umožňuje integrované použitie etablovaného kancelárskeho produktu Open Office – Writer, Calc (ako analógie pre Word, Excel). Ako štandard umožňuje aj evidenciu súvisiacich dokumentov priamo ku konkrétnym databázovým záznamom resp. položkám záznamu v databázach systému IIS MIS (skenované dokumenty, súbory, obrázky …).

Agendy v prostredí Digitálnej kancelárie IIS MIS podporujú všetky potrebné súvisiace činnosti úradu ako napr. vytváranie resp. vyrubovanie dokladov a zostáv hromadne resp. jednotlivo (výmery, výzvy, povolenia, rozhodnutia, listy vlastníctva, volebné zostavy, …). Evidencia subjektov v agendách (obyvatelia, fyzické osoby, právnické osoby, živnostníci) je napojená na evidenciu obyvateľov a centrálne registre osôb a adries. Saldokontné agendy (dane, poplatky, prenájmy) sú prepojené na centrálnu evidenciu saldokonta, došlé platby sú zadávané jediným centrálnym vstupom, umožňujú úplné automatické (príp. aj manuálne) párovanie došlých platieb, poskytujú potrebné prehľadové zostavy saldokonta subjektov a kumulované alebo detailné výstupy pre potreby účtovníctva (ako tlačové zostavy alebo súbory). Evidencia saldokonta subjektov je vedená prehľadne, kompletne a detailne, pričom pre potreby účtovníctva postačujú kumulované výstupy (osobitne je možné aj automatizované napojenie na účtovníctvo). Agendy majú štandardne priame prepojenie na Správu registratúry (pošta, spisy).

Systém sa kontinuálne rozvíja a udržiava – legislatívne aktualizácie, požiadavky zákazníkov, firemný rozvoj.

Poskytnutie služby - prispôsobenie systému na podmienky úradu

Pri poskytnutí služby Digitálnej kancelárie IIS MIS vykonáme:

konfiguráciu systému pre potreby Vášho úradu
migráciu-transformáciu aktuálnych dát dát (ulice, adresy, Evidencia obyvateľov, Daň z nehnuteľností, Komunálny odpad, Psy, Kataster nehnuteľností (LV, EL))
autorizáciu pracovníkov do systému (pridelenie prístupových práv)
zaškolenie

Aké sú finančné a ďalšie benefity? Ako s legislatívou pre dane a poplatky?

Zmeny sa dnes dejú všade.

V roku 2012 nadobudla účinnosť nová legislatíva pre dane a poplatky.
Naše riešenie garantuje súlad s legislatívou ihneď pri spustení a počas celého ďalšieho využívania.
V rámci poskytnutia systému zrealizujeme konverziu pôvodných dát, takže prechodom na nový systém budete mať zachované a k dispozícii aktuálne dáta okamžite.
Implementácia a spustenie systému je rýchle, prevádzku systému konfiguráciou prispôsobíme štandardom Vášho úradu.
Významná, a obzvlášť v dnešnej dobe, je skutočnosť, že pri ponúkanom spôsobe prevádzky informačného systému (prevádzka v špecializovanom Dátovom centre s dostupom cez internet – úrad nemusí zabezpečovať žiadny hardvér ani softvér) nevzniknú žiadne potreby na kapitálové výdavky Vašej samosprávy.

Zákon č. 563 / 2009 Z.z. o správe daní
§ 156 Úrok z omeškania (účinný od 1.1.2012)

IIS MIS umožňuje vyrubovanie úroku z omeškania (pôv. sankčný úrok) s plne automatickým výpočtom výlučným použitím údajov evidovaných v databáze systému.
IIS MIS umožňuje hromadné vyrubovanie úroku z omeškania s plne automatickým výpočtom za celé legislatívne relevantné obdobie (aj spätne za všetky roky v rozsahu podľa platnej legislatívy a na jeden beh generovania výrubu výmerov).
IIS MIS umožňuje úplnú (bezuzávierkovú) evidenciu priebehu saldokonta daňovníka – unikátna vlastnosť systému IIS MIS v rámci samospráv SR – je kľúčom k plne automatickému výpočtu úroku z omeškania.

Zákon č. 460 / 2011 Z.z. (účinný od 1.12.2012) – § 99a, § 99b, § 99e, § 17 ods. 7
(novela zákona 582 / 2004 Z.z. o miestnych daniach a miestnom poplatku)

Novelou sa správa rôznych daní zlúčila do jednej agendy – Spoločné dane.
Digitálna kancelária IIS MIS referentom spravujúcim agendu Spoločné dane poskytne kvalitné, efektívne a komfortné nástroje.

Digitálna kancelária IIS MIS Vám ponúkne softvér, ktorý štandardne potrebujete pre vykonávanie svojich každodenných povinností. Tento softvér budete mať k dispozícii ako službu v rámci služieb digitálnej kancelárie, teda ho ani nemusíte kupovať a ani sa o neho nemusíte starať. O všetky inštalácie, aktualizácie, správnu a bezchybnú prevádzku softvéru sa stará služba digitálnej kancelárie (teda špecialisti poskytovateľa tejto služby).

Kancelársky balík OpenOffice LibreOffice

Writer a Calc
Slúži na prípravu a editovanie súborov a poskytuje obdobné resp. analogické služby ako Word a Excel.

Registre osôb, kontaktov, adries IIS MIS

Register: Fyzické osoby
Slúži na centrálnu evidenciu fyzických osôb (občanov). Umožňuje evidovať ku každej osobe o.i. zoznamy adries a ďalšie doplňujúce kontaktné údaje (e-maily, funkcie, pracoviská, telefóny, mobily, faxy …).

Register: Živnostníci
Slúži na centrálnu evidenciu živnostníkov t.j. fyzických osôb so živnostenským listom. Umožňuje evidovať ku každej osobe o.i. zoznamy adries a ďalšie doplňujúce kontaktné údaje (e-maily, funkcie, pracoviská, telefóny, mobily, faxy …).

Register: Právnické osoby
Slúži na centrálnu evidenciu právnických osôb (štátne a neštátne inštitúcie, organizácie, privátne spoločnosti, ap.). Umožňuje evidovať ku každej osobe o.i. zoznamy štatutárov a iných zástupcov, zoznamy adries a ďalšie doplňujúce kontaktné údaje (e-maily, funkcie, pracoviská, telefóny, mobily, faxy …).

Register: Kontakty
Slúži na vytváranie a centrálnu evidenciu priamo a jednoznačne použiteľných kontaktov. Register napr. ku konkrétnemu subjektu z Registra PO umožní vytvoriť jedinečnú konkrétnu adresnú a kontaktnú informáciu – presnú užívateľom usporiadanú štruktúru konkrétnej adresy (napr. oslovenie, meno pracovníka, funkcia, pracovisko, názov organizácie, konkrétna adresa …), a presnú užívateľom zadefinovanú kontaktnú informáciu (jeden konkrétny e-mail, telefón, mobil, fax …). Použitie registra významne zefektívňuje, zjednodušuje a urýchľuje prácu užívateľov napr. pri hromadnom vytváraní a odosielaní registratúrnych záznamov, e-mailov, e-podaní, ap. Tento register zároveň voľne zastrešuje aj registre osôb a adries.

Adresáre
Registre osôb a kontaktov umožňujú užívateľom vytvárať a používať pre tieto registre adresáre (verejné, súkromné, skupinové). Do adresárov je možné zoskupovať záznamy daného registra podľa želaného členenia resp. významu (diplomati, sociálna komisia, zastupiteľstvo …). Jeden záznam registra je možné zaradiť do ľubovoľného počtu adresárov.

Registre: Adresy mimo obce, Adresy zadávané popisom
Slúžia na centrálnu evidenciu adries používaných pre potreby registrov osôb, kontaktov a evidenciu obyvateľov.

Elektronická registratúra a Správa registratúry IIS MIS

Elektronická registratúra
Je tvorená súborom modulov, ktoré tvoria nadstavbové integrované elektronické prostredie ku štandardnej Správe registratúry. Zabezpečuje podmienky pre internú a externú elektronickú komunikáciu úradu s občanmi a ďalšími inštitúciami. Poskytuje kvalitné nástroje na manažérske riadenie organizácie a správu a manažovanie dokumentov vrátane podmienok pre digitálny archív. Napĺňa podmienky pre aplikovanie bezpečnostných štandardov podľa platnej legislatívy.

Správa registratúry – Spisy a Denníky registratúrnych záznamov
Zabezpečuje a komplexne podporuje agendu súvisiacu s vykonávaním platnej legislatívy o archívoch a registratúrach. Umožňuje centrálnu evidenciu a spracovanie registratúrnych záznamov a spisov, sledovanie vybavenosti, odstupovanie, ročné uzávierky, vyraďovacie konania a ďalšie činnosti. Dáva k dispozícii integrované použitie dokumentov priamo v registratúrnych záznamoch a spisoch na báze produktov Open Office, skenované dokumenty a iné súbory. Poskytuje špeciálne funkcie pre vysokú automatizáciu vyraďovacích konaní na všetkých stupňoch. Umožňuje evidenciu spisov aj v hierarchicky štruktúrovaných archívnych regáloch. Spravuje a riadi dokumenty počas celého ich životného cyklu v organizácii. Riešenie systému je certifikované posudkom Odboru archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR.

Manažérske prehľady IIS MIS

Skupina agend systému, ktoré poskytnú centrálne saldokontné prehľady autorizovaným užívateľom. Umožnia vedúcim pracovníkom a ďalším zodpovedným pracovníkom rýchly a pohodlný prístup k saldokontným údajom (nedoplatky, preplatky, neplatiči, inventarizácie, sumárne, jednotlivo …). K vlastnostiam patrí napr.:

konfigurovateľné prehľadové zostavy za saldokontné agendy (DzN, TKO, …)
centrálny prístup k zobrazeniu stavu pohľadávok a záväzkov, stavu saldokonta, vyrubených predpisov, došlých platieb, účtovného stavu podľa predkontácií (výberové prehľady o nedoplatkoch, pokutách, penalizáciach, vyrubených predpisoch, došlých platbách, iniciálnom salde …) podľa rôznych kritérií
možnosť priameho vstupu do detailu subjektu v agende (saldo, kmeňové informácie, vyrubené predpisy …)
možnosť naplánovania automatizovaného výpočtu (denne, týždenne, mesačne …)
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Odkazy IIS MIS

Agenda trvale eviduje všetky odkazy, ktoré užívateľ obdrží v prostredí systému. Odkazy systém notifikuje-oznamuje priamo počas práce užívateľa, resp. pri prihlásení. K vlastnostiam patrí napr.:

evidencia došlých oznamov pre konkrétneho užívateľa
automatické upozornenie na nové došlé oznamy
trvalá evidencia histórie všetkých odkazov
výbery podľa neprečítaných, prečítaných resp. všetkých oznamov
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Spoločné dane IIS MIS

Agendy pre komplexnú evidenciu subjektov, príloh, saldokonta a všetkých ďalších potrebných informácií z pohľadu aktuálnej legislatívy od 1.1.2013 ako aj praxe (DzN, Psy, Predajné automaty, Nevýherné hracie prístroje). K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

detailná evidencia subjektu (vrátane súvisiacich dokladov, saldokonta, …) od zaevidovania až do ukončenia za každý rok
jednoduchý a rýchly prechod do ďalšieho kalendárneho roka
dopredná evidencia subjektov (nový rok pripravíte bez ohľadu na uzávierku aktuálneho / starého roka)
špecializovaná utilitárna evidencia pre dane (DzN, Psy, … výsadné osobitosti každej agendy v evidencii subjektov maximalizujú automatizáciu spracovaní)
prefixy VS až na úrovni rozhodnutí maximalizujú automatizáciu párovania platieb až do úrovne konkrétneho dokladu (PV, úrok z omeškania …)
automatické zaevidovanie dátumov doručenia rozhodnutí s prepočtom dátumu právoplatnosti a splatnosti rozhodnutí na báze čiarových kódov (centrálny vstup za všetky agendy)
automatizované kontrolné a opravné mechanizmy pre problematiku úhrad na nesprávne VS
úplná bezuzávierková evidencia priebehu saldokonta subjektu bez ohľadu na účtovné uzávierky (toto o.i. umožní úrok z omeškania podľa novej legislatívy vyrubiť jednoznačne a s plne automatickým výpočtom)
hromadné vyrubovanie úroku z omeškania s plne automatickým výpočtom a trvalou evidenciou všetkých rozhodujúcich skutočností použitých pre výpočet
napojenie na Registre osôb a Registre adries
automatický výpočet daňovej povinnosti (vrátane uplatnenia doby oslobodenia, ai.)
automatické párovanie platieb s možnosťou voľného ručného prepárovania
automatické párovanie platieb metodikou štandardných VS
priame prepojenie dokladu na Správu registratúry, automatické vytvorenie registratúrneho záznamu a zaspisovanie
hromadné výruby (PV, výzvy …) a hromadné tlače vrátane doručenkových obálok a podacích listov
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Dane a poplatky IIS MIS

Agendy pre komplexnú evidenciu subjektov, príloh, saldokonta a všetkých ďalších potrebných informácií z pohľadu legislatívy ako aj praxe (DzN, Psy, Automaty, Zaujatie VP, TKO …). K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

detailná evidencia subjektu (vrátane súvisiacich dokladov, saldokonta, …) od zaevidovania až do ukončenia za každý rok
jednoduchý a rýchly prechod do ďalšieho kalendárneho roka
dopredná evidencia subjektov (nový rok pripravíte bez ohľadu na uzávierku aktuálneho / starého roka)
špecializovaná utilitárna evidencia pre dane a poplatky (DzN, TKO, Psy, … výsadné osobitosti každej agendy v evidencii subjektov maximalizujú automatizáciu spracovaní)
prefixy VS až na úrovni rozhodnutí maximalizujú automatizáciu párovania platieb až do úrovne konkrétneho dokladu (PV, úrok z omeškania …)
automatické zaevidovanie dátumov doručenia rozhodnutí s prepočtom dátumu právoplatnosti a splatnosti rozhodnutí na báze čiarových kódov (centrálny vstup za všetky agendy)
automatizované kontrolné a opravné mechanizmy pre problematiku úhrad na nesprávne VS
úplná bezuzávierková evidencia priebehu saldokonta subjektu bez ohľadu na účtovné uzávierky (toto o.i. umožní úrok z omeškania podľa novej legislatívy vyrubiť jednoznačne a s plne automatickým výpočtom)
hromadné vyrubovanie úroku z omeškania s plne automatickým výpočtom a trvalou evidenciou všetkých rozhodujúcich skutočností použitých pre výpočet
napojenie na Registre osôb a Registre adries
automatický výpočet daňovej povinnosti (vrátane uplatnenia doby oslobodenia, ai.)
automatické párovanie platieb s možnosťou voľného ručného prepárovania
automatické párovanie platieb metodikou štandardných VS
priame prepojenie dokladu na Správu registratúry, automatické vytvorenie registratúrneho záznamu a zaspisovanie
hromadné výruby (PV, výzvy …) a hromadné tlače vrátane doručenkových obálok a podacích listov
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Prenájom nehnuteľností IIS MIS

Agenda pre komplexnú evidenciu subjektov, príloh, saldokonta a všetkých ďalších potrebných informácií z pohľadu legislatívy ako aj praxe pre prenájom nehnuteľností (garáže, pozemky, záhrady, domy, byty …). K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

evidencia prenajatých nehnuteľností a uhrádzania platieb za prenájom
detailná evidencia údajov (vrátane súvisiacich dokladov, saldokonta, …)
generovanie splátkových kalendárov – termíny, splátky (automaticky / manuálne / podľa prednastavenia)
ďalšie analogické vlastnosti ako majú agendy pre dane a poplatky

Došlé doručenky - centralizované spracovanie IIS MIS

Agenda slúži pre hromadné a centrálne zadávanie dátumov doručenia vrátane podpory využitia čiarového kódu. Pre prípady hromadného rozposielania doporučených zásielok výrazne zníži pracnosť a zdĺhavosť zadávania dátumov doručenia doporučených listov s doručenkou, alebo doručovaných osobne do rúk, do systému. V agende systém umožní všetky doručenky (dátumy) zadávať hromadne a priamo príp. aj centrálne (jediným alebo aj viacerými referentami). K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

umožňuje centrálne rýchle hromadné zadávanie dátumov podľa doručeniek
dôležité pre doklady so splátkami splatnými podľa dátumu doručenia a následné sankcie (úrok z omeškania …)
výrazne zefektívňuje prácu referentov
chráni úrad pred možnými nesúladmi pri vymáhaní nedoplatkov a exekučných konaniach
detailné žurnálovanie stavu zadania dátumov splatnosti (evidujú sa aj zmeny konané priamo v agendách pre dane, poplatky, prenájmy)

Došlé platby, Elektronický rozpis VAKUP IIS MIS

Agenda slúži pre centrálnu evidenciu, sledovanie a zadávanie došlých platieb (banka, poštové poukážky, pokladňa). Umožňuje aj automatické spracovanie a napárovanie platieb uhradených poštovými poukážkami na pošte. K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

evidencia bankových výpisov z ľubovoľného počtu bankových účtov
automatická identifikácia subjektu platby podľa variabilného symbolu došlej platby
upozornenie na nesprávny variabilný symbol, zoznam platieb s nesprávnymi variabilnými symbolmi
možnosť ručného vyhľadania subjektu na identifikáciu platby v prípade chýbajúceho alebo nesprávneho VS
možnosť opravy nesprávneho variabilného symbolu s uchovaním pôvodnej hodnoty
automatické spárovanie zadanej platby (uhradenie pohľadávok subjektu došlou platbou)
automatické párovanie podľa štandardných a neštandardných VS
skupinové párovanie VS typu ad-hoc pre agendy s evidenciou tzv. „starých“ (pôvodných) VS
možnosť ručného napárovania resp. prepárovania: automaticky, na agendu a subjekt, predkontáciou
sumáre predkontácií za zvolené obdobie
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Kataster nehnuteľností IIS MIS

Agenda slúži pre centrálnu evidenciu pre parcely, LV, EL podľa Katastra. Umožňuje import údajov z Katastra, eviduje a dáva k dispozícii celú históriu importov. K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

členenie evidencie podľa katastrálnych území (ľubovoľný počet KÚ pre obec, mesto)
funkcia na import údajov z ISKN pre celoštátne platný formát (používaný napr. pre program WISKAN)
trvalá evidencia časových radov (histórie) LV, EL pre jednotlivé KÚ s možnosťou dodatočného nahratia starších časových radov
priame napojenie na LV, EL vrátane histórie pre jednotlivé KÚ z iných agend – využitie pre zadávanie a verifikáciu údajov v iných agendách (DzN, poplatky, Povoľovacie procesy …)
tlač výpisov z LV, EL
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Časti obce, Ulice, Adresy, Súpisné čísla IIS MIS

Agendy slúžia pre centrálnu evidenciu popisov a adries obce a ako základné elementy pre Registre osôb, kontaktov, agendu Evidencia obyvateľov a všetky ďalšie agendy, ktoré sa odvolávajú na tu evidované informácie.

Obyvatelia, Voľby IIS MIS

Agendy slúžia pre centrálnu evidenciu obyvateľov a komplexné spracovanie všetkých druhov volieb a referenda. Agendy spĺňajú podmienky platnej legislatívy vrátane zabezpečenia ochrany osobných údajov v zmysle zákona.

Agenda EO zabezpečuje centrálnu evidenciu obyvateľov s trvalým pobytom v obci (+ presťahovaní, zomrelí, vyradení …) a slúži ako základný zdroj údajov o obyvateľoch pre celý systém. K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

použitie adresárov pre členenie obyvateľov podľa voľných kategórií (diplomati, primátori, riaditelia, starostovia …)
detailné informácie o obyvateľovi vrátane príbuzných (deti, rodičia), vytváranie väzieb rodinných vzťahov
evidencia všetkých adries obyvateľa (trvalý pobyt, prechodný pobyt, korešpondenčná adresa, iná adresa)
evidencia histórie všetkých zmien v údajoch obyvateľa
zaraďovanie / vyraďovanie obyvateľov z evidencie
preraďovanie do evidencie v centrálnom registri ostatných osôb
tlače hláseniek pre trvalý pobyt – výstup do formulára / s predtlačou formulára: hlásenie o sťahovaní (ŠÚ SR) hromadne aj jednotlivo, prihlasovací / odhlasovací lístok, oznámenie zmeny
tlače hláseniek pre prechodný pobyt – výstup do formulára / s predtlačou formulára: prihlasovací lístok, oznámenie o prihlásení
automatické kontrolné mechanizmy na duplicity a neúplnosť nových záznamov (RČ, mená …)
dávkové kontroly na korektnosť údajov (použitie najmä po prvotnom nasadení pôvodných údajov do systému: duplicity, podozrivé zhody a nesúlady, nevyplnené rozhodujúce údaje v starých dátach, kontrola oproti zoznamom z polície …)
štatistiky – rozsiahle výberové kritéria a zisťovania štatistických údajov

Podnikatelia a prevádzky IIS MIS

Agenda slúži na evidenciu podnikateľov a evidenciu prevádzok. Dáva k dispozícii potrebné nástroje pre potreby úradu.

Povoľovacie procesy IIS MIS

Agenda slúži na evidenciu a spracovanie údajov pre povoľovacie procesy. Umožňuje evidenciu žiadateľov a nimi požadovaných akcií (ambulantný predaj, havária, kultúrne podujatie, reklama, rozkopávka, vyhradené parkovanie, záber verejného priestranstva, zhromažďovanie …). K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

napojenie na Registre osôb a Registre adries
u každej akcie sa evidujú detailné údaje o konaní (č.konania, obdobie zaujatia, zaujaté plochy, komunikácia, ulice, správny poplatok …), dodávateľoch, dôvodoch, dodatkoch
prepojenie – prenos záznamov do agendy Daň za užívanie verejného priestranstva
tlačové zostavy (doklady) pre jednotlivé typy akcií
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Priestupky IIS MIS

Agenda slúži na evidenciu priestupkov a priestupcov. Umožňuje detailnú evidenciu v súlade s platnou legislatívou. K osobitným vlastnostiam patrí napr.:

napojenie na Registre osôb a Registre adries
možnosť automatického napojenia na Informačný systém Ústrednej evidencie priestupkov MV SR
úplná evidencia podľa zákona 387/2009 Z.z. ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
zoraďovacie, výberové a tlačové mechanizmy, výstupy do Calcu (ako Excel)

Integrovaná tvorba dokumentov je podporovaná na báze produktov Microsoft Office® (Word, Excel) a OpenOffice, LibreOffice (Writer, Calc). Systém podporuje a umožňuje evidenciu dokumentov ku konkrétnym databázovým záznamom (skenované dokumenty, texty, obrázky, ap.) pre jednotlivé agendy Registratúry (registratúrne záznamy, spisy …). K ďalším najvýznamnejším parametrom práce a funckionalitám patrí disponibilita a podpora