Interný reporting
IIS MIS - Interný reporting
Interný reporting poskytuje prehľady v súlade s požiadavkami manažmentu, ktoré umožňujú sledovať a vyhodnocovať informácie z údajov uložených v informačnom systéme organizácie, mesta alebo obce. Poskytuje prehľady o vývoji významných ukazovateľov ako sú napr. informácie o subjektoch (podriadené organizácie, podnikateľské subjekty …), finančné informácie (neplatiči, pohľadávky, predpisy, platby …), demografické a občianske informácie (jubilanti, štatistiky …), informácie o produktivite, výkonoch a službách úradu a jeho organizačných zložiek (počty, druhy a vybavenosť podaní, stav registratúry), informácie o využívaní informačného systému organizácie, a pod.
Výstupom sú reporty vo forme tabuliek, zostáv, grafov, obrázkov, ap. Generovanie reportov sa uskutočňuje na manuálny pokyn užívateľa alebo automatizovane.
Automatiky interného reportingu dokážu zabezpečiť napr.:
- požadovanú periodicitu (denne, týždenne, mesačne, každý štvrtok …)
- generovanie reportu v stanovenom čase (napr. v noci o 23.00 …)
- generovanie reportu podľa parametrov (za obdobie …)
- požadovanú históriu časových radov (uchovať posledné reporty za …)
- doručenie reportu adresátom (e-mailom …)
Interný reporting patrí do kategórie nástrojov v oblasti Business Intelligence. Jeho implementácia v prostredí systému IIS MIS je postavená na báze v Open Source doposiaľ najucelenejšieho a najprepracovanejšieho systému Pentaho.
Súčasťou dodania sú nasledovné základné zostavy Pentaho:
- publikovateľné parametrické zostavy vo formáte PDF
- zostavy technológie OLAP
- nastavenie automatík pre parametrické zostavy PDF
| Publikovateľné parametrické zostavy PDF | Zostavy technológie OLAP | ||
| Ev. obyvateľov: Ev. obyvateľov: Registratúra: Registratúra: Registratúra: Registratúra: Registratúra: Saldokonto: Saldokonto: Saldokonto: Saldokonto: | Jubilanti Štatistiky Došlé RZ Došlé RZ za obdobie Nevybavené Spisy Nevybavené a nezaspisované RZ Odoslané RZ za obdobie Inventarizácia Subjekty – Neplatiči Subjekty – Neplatiči a Pohľadávky Subjekty – Predpisy a Úhrady | Registratúra: Registratúra: Saldokonto: Systém: | Prehľady spracovania RZ Prehľady spracovania Spisov Prehľady Prehľady využitia agend |
