Dovozné licencie
IIS MIS - Dovozné licencie
Système Intégré de Gestion de Licenses
Základnou požiadavkou Ministerstva hospodárstva SR bola nevyhnutnosť extrémne rýchlej realizácie a zavedenie informačného systému do reálnej rutinnej prevádzky. Hoci rozsah projektu pokrýval takmer celú škálu principiálnych činností MH SR súvisiacich s agendou na podávanie žiadostí a evidenciu.
Cieľom bolo komplexné riešenie elektronického systému na evidenciu, spracovanie a vydávanie dovozných licencií na priemyselné výrobky pre dovozcov na tovary z Číny a tovary pochádzajúce z tretích krajín pre zabezpečenie realizácie opatrení platných od 1. mája 2004 vstupom Slovenskej republiky do Európskej únie, spracovanie a vydávanie dovozných licencií na priemyselné výrobky podľa legislatívy platnej v EÚ, implementáciu naša spoločnosť v celej požadovanej šírke, kvalite a požadovanom termíne od podpisu zmluvy zvládla.
Prínos ku skvalitneniu činnosti inštitúcie
Z celkového pohľadu sa jedná o vývoj a zavedenie nového centrálneho komplexného integrovaného IS (vrátane konverzií pôvodného dátového fondu, školení, legislatívneho upgradovania, servisnej, prevádzkovej a metodickej podpory). K ťažiskovým výstupom patrí:
- zavedenie elektronickej agendy na podávanie žiadostí, evidenciu, spracovanie a vydávanie Dovozných licencií podľa legislatívy platnej v EÚ
- zavedenie centrálnej správy elektronických dokumentov (licencií)
- zavedenie centrálnych registrov fyzických, právnických osôb a živnostníkov
- zavedenie ďalších doplnkových agend a centrálnych čísleníkov (colný sadzobník, štáty, adresáre registrov osôb …)
- prepojenie agendy licencií na centrálne registre osôb
- prepojenie agendy licencií na centrálnu správu elektronických dokumentov
- generovanie čísiel vydaných licencií pre tlačivá „Dovozná licencia“ vo formáte platnom pre EÚ
- hromadné tlače licencií (osobitne pre Čínu a osobitne pre tretie krajiny)
- trvalé uchovávanie informácií z udelených licencií
- unifikovaná správa tlačových výstupov podľa tlačovín platných v celej EÚ
- unifikovateľnosť a flexibilita systému na aktualizácie zmien formulárov tlačív
Integrovaná tvorba dokumentov je podporovaná na báze produktov Microsoft Office® (Word, Excel) a OpenOffice, LibreOffice (Writer, Calc). Systém podporuje a umožňuje evidenciu dokumentov ku konkrétnym databázovým záznamom (skenované dokumenty, texty, obrázky, ap.) pre jednotlivé agendy Registratúry (registratúrne záznamy, spisy …). K ďalším najvýznamnejším parametrom práce a funckionalitám patrí disponibilita a podpora pre…