SCHRÁNKY UPVS

IIS MIS a ÚPVS (e-Schránky, e-Formuláre, e-Služby…)

eSchránky ÚPVS – elektronické schránky Ústredného portálu verejnej správy
eKomunikácia – elektronická komunikácia na báze eRegistratúry a eSchránok
eRegistratúra – elektronický informačný systém na správu registratúry
eFormuláre – elektronické formuláre publikované na ÚPVS pre poskytovanie eGovernment služieb
eKonektor – elektronický konektor (sw aplikácia – prepojí/integruje eRegistratúru na eSchránky)
ePodpis – elektronický podpis (mandátny certifikát, elektronická pečať)
NASES – Národná agentúra pre sieťové a elektronické služby
CUD – centrálne úradné doručovanie
OVM – orgán verejnej moci
FO – občania a živnostníci
PO – právnické osoby

Zákon o eGovernmente

Účelom zákona je zavedenie elektronickej komunikácie občanov a podnikateľov s verejnou mocou a aj samotnej verejnej moci medzi sebou ako hlavnej formy komunikácie. Zákon vytvára pre potreby elektronickej komunikácie spoločné rozhranie – elektronické osobné schránky. Pre orgány verejnej moci, právnické osoby a zapísané organizačné zložky sú schránky zriaďované a aktivované povinne zo zákona. Schránky sú dostupné na portáli www.slovensko.sk, ktorý prevádzkuje NASES.

Pre zvýšenie komfortu sme informačný systém IIS MIS – Elektronická registratúra a službu Digitálna kancelária IIS MIS rozšírili o softvérovú aplikáciu Elektronický konektor na ÚPVS. Elektronický konektor v spolupráci s registratúrou systému IIS MIS odstráni ručnú prácu s eSchránkami, čím významne zvýši efektívnosť práce užívateľov. Bez konektora totiž došlú komunikáciu do eSchránky organizácie treba ručne zaevidovať aj do registratúry, a odosielanú komunikáciu treba ručne zaslať do eSchránky požadovaného subjektu a zaevidovať v registratúre a následne vykonávať ďalšie potrebné úkony (napr. spracovať doručenky, technické správy, ap.).

Kto je orgánom verejnej moci ?

OVM je každá inštitúcia, ktorá používa „okrúhlu pečiatku“ (voľná interpretácia).
OVM sú napr: ministerstvá a organizácie v riadení resp. zriadené ministerstvami, univerzity, školy, nemocnice, exekútori, notári, súdy, prokuratúra, mestá, obce.

Čo žiada legislatíva ?

V zmysle zákona o e-Governmente:

• 1.11.2016 : uvedeným dňom majú OVM zákonnú povinnosť uplatňovať výkon verejnej moci elektronicky
  (OVM povinne komunikujú elektronicky cez eSchránky)
• 1.07.2017 : uvedeným dňom OVM musia s PO povinne komunikovať elektronicky cez eSchránky
  (platí pre PO evidované v ORSR)
• 1.11.2018 : uvedeným dňom OVM musia s povinne komunikovať elektronicky cez eSchránky s využitím služby CUD
  (Centrálne úradné doručovanie)
• občania a podnikatelia-živnostníci si o aktiváciu/deaktiváciu svojej eSchránky môžu požiadať kedykoľvek
  (v súlade s platnými pravidlami)

Kde a ako vznikne extrémny nárast práce pre zamestnancov OVM a PO?

eSchránky – práca zamestnancov (s využitím www.slovensko.sk):

pred odoslaním správy pre FO treba najprv osobitným formulárom cez ÚPVS overiť, či FO má aktivovanú eSchránku
každé odoslanie správy sa tvorí jednotlivo a manuálne (nie je možné hromadné odoslanie podľa zoznamu adresátov)
potrebné dokumenty treba do správy manuálne vložiť v požadovanom elektronickom formáte
dokumenty v správe a/alebo samotnú správu treba podpísať ePodpisom, a potom odoslať

eRegistratúra – práca zamestnancov (ak ste použili www.slovensko.sk):

každé odoslanie správy cez eSchránky treba zaevidovať v registratúre (vec, adresát, obsah, dokumenty …)
každú prijatú správu v eSchránke treba zaevidovať v registratúre (došlé správy, technické správy …)

Zamyslime sa – Prípad I.

• Mesto/Obec ide vyrubiť rozhodnutia (platobné výmery na daň z nehnuteľností):
  1.000 ks pre PO
  3.000 ks pre FO
• Mesto/Obec pre aplikovanie zákona o eGovernmente musí:
  1.000 ks rozhodnutí pre PO:
  odoslať rozhodnutia povinne cez eSchránky a zaevidovať v eRegistratúre
  3.000 ks rozhodnutí pre FO:
• najprv 3.000 ks rozhodnutí rozdeliť na FO s aktivovanou / neaktivovanou eSchránkou
• pre FO s aktivovanou eSchránkou odoslať rozhodnutia povinne cez eSchránky a zaevidovať v eRegistratúre
• pre FO s neaktivovanou eSchránkou odoslať rozhodnutia štandardným postupom, t.j. listinne poštou

Zamyslime sa – Prípad II.

• Univerzita ide rozoslať študentom:
  rozhodnutia o prijatí resp. neprijatí na štúdium (rádovo stovky listín)
  rozhodnutia o udelení resp. zamietnutí sociálneho štipendia (rádovo stovky listín)
  rozhodnutia o pridelení resp. nepridelení internátu (rádovo stovky listín)
  

  Univerzita musí postupovať analogicky ako uvádza Prípad I. pre FO